Тендер на надання послуг організації офлайн-тренінгу в рамках проєкту “Школа відповідального блогерства”

ГО «Детектор медіа» оголошує Тендер №1109/4-Admin-2024 на надання послуг організації офлайн-тренінгу в рамках проєкту “Школа відповідального блогерства” в межах проєкту «Блогери проти дезінформації», що реалізується за грантовою угодою FY25-UCSIRP-DETMEDIA за підтримки IREX.

Школа відповідального блогерства – це проєкт для молодіжних блогерів 16-20 років з медіаграмотності, виробництва українськомовного корисного контенту, воркшопи з колаборацій та пошуку нових форматів для донесення важливих проукраїнських меседжів до молоді.

Формат: виїзний 4-денний офлайн-тренінг у Карпатах та 2-місячний онлайн-менторинг від провідних спеціалістів у сферах громадського сектору, блогінгу та комунікацій.

Дати проведення: 

• офлайн-тренінг: кінець жовтня-початок листопада 2024 року
• менторство: листопад-грудень 2024 року

Перелік завдань організатора офлайн тренінгу в рамках проєкту:

1. Знайти та домовитися про місце проведення тренінгу, комунікувати під час події та контролювати виконання попередньо встановлених домовленостей стороною надання послуг
2. Організувати місце проживання учасників та команди (27 осіб) під час офлайн-тренінгів у Карпатах в рамках проєкту
3. Організувати процес харчування для учасників та команди (27 осіб) на період проведення офлайн-тренінгів у Карпатах в рамках проєкту
4. Організувати логістику учасників та команди (27 осіб) до та з місця проведення офлайн-тренінгів у Карпатах в рамках проєкту
5. Організувати підготовку та виробництво роздаткових брендованих матеріалів (блокнот, ручка, бейдж, худі, сертифікати про проходження тренінгуі)  для учасників та тренерів для участі в офлайн-тренінгу у Карпатах в рамках проєкту

Умови проведення тендеру:

1. Учасники тендеру повинні виконати глибинне дослідження та надати обгрунтовану пропозицію 2 готельних комплексів в Карпатах для проживання, харчування учасників і команди, а також місця проведення офлайн-тренінгу (критерії до відбору готельного комлексу):
   1. Наявність номерів для 27-ми осіб
   2. На території комплексу знаходиться заклад харчування
   3. Є конференц зала із технічним забезпеченням на території комплексу
   4. Рейтинг на Google maps вище 4,3, на Booking.ua вище 8
   5. Мають послуги трансферу (пріоритетно, але не є обов’язковим критерієм)
   6. Ціна за одномісний номер не перевищує  4100 грн/добу
   7. Обід+вечерю в ресторані комплексу можливо організувати в рамках до 1000 грн/особу
2. Учасники тендеру мають надати пропозицію меню для харчування учасників та команди під час офлайн-тренінгів в Карпатах в рамках проєкту
3. Учасники тендеру повинні надати бюджет на реалізацію вище зазначених задач у довільній формі, що буде слугувати ціновою пропозицією
4. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 30 вересня 2024 р.

Пропозиції очікуємо в електронному вигляді (допускається застосування docs.google.com) на адресу zelin.tk@gmail.com.

Необхідні для подачі документи:

• інформація про заявника та його досвід;
• копія Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру;
• свідоцтво/витяг про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства;
• інші документи, що можуть продемонструвати релевантність досвіду та кваліфікації кандидата посаді ( за наявності).

Критерії оцінювання пропозицій:

• умови взаєморозрахунків;
• кваліфікація підрядника;
• попередній досвід підрядника;
• відповідність цінової пропозиції

ГО «Детектор Медіа» залишає за собою право запитувати  від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації даного тендеру.

ГО «Детектор Медіа» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку тендерну заявку відповідно до документації та власних Внутрішніх політик та процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру.

Будь-які питання щодо цього тендеру необхідно надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу zelin.tk@gmail.com