Тендер на надання послуг з організації презентації дослідження «Індекс медіаграмотності українців 2025»

ГО «Детектор Медіа» оголошує Тендер №3012/1-Admin-2025 на надання послуг з організації презентації результатів дослідження «Індекс медіаграмотності українців 2025», що реалізується в межах проєкту ПРООН: 01003977 “Підтримка інклюзивного відновлення для забезпечення стійкості та безпеки людей в Україні” за грантовою угодою JSB-GA-TI-2025-02.

Презентація дослідження передбачає проведення офлайн-заходу для експертної та стейкхолдерської аудиторії з метою представлення результатів дослідження, їх обговорення та обміну думками.

Формат: офлайн-презентація у м. Києві за участю 20 осіб тривалістю до 2-х годин.

Предмет тендеру

Надання комплексу послуг з організації презентації дослідження, що включає:

1. Оренду приміщення у м. Києві (з урахуванням вимог безпеки, наявності укриття, технічного оснащення, меблів та зони для кава-брейку).
2. Організацію кейтерингу (кава-брейк для 20 учасників).
3. Виготовлення брендованої сувенірної продукції, а саме комплектів для учасників:
   • фірмові пряники;
   • шопер з брендингом;
   • ручка з брендингом.

Детальні технічні вимоги викладені у Технічному завданні (ТЗ), яке є невід’ємною частиною цього оголошення.

Умови проведення тендеру:

1. Учасники тендеру повинні надати обґрунтовану пропозицію 2 приміщень в Києві для проведення офлайн-презентації, відповідно до вимог зазначених у ТЗ;
2. Учасники тендеру мають надати пропозицію меню для організації кава-брейку під час проведення офлайн-презентації;
3. Учасники тендеру мають надати пропозицію по складовим комплекту брендованої сувенірної продукції;
4. Учасники тендеру повинні надати бюджет (в гривні) на реалізацію вище зазначених задач у довільній формі, що буде слугувати ціновою пропозицією. Учасники можуть подавати пропозиції на весь комплекс послуг або на окремі складові, з обов’язковою деталізацією вартості.
5. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 8 січня 2026 р.

Пропозиції очікуємо в електронному вигляді (допускається застосування docs.google.com) на адресу anna.siedaia1@gmail.com

Необхідні для подачі документи:

• Комерційна пропозиція, що включає опис запропонованого підходу до надання послуг та деталізований бюджет за кожною складовою послуги;
• інформація про заявника та його досвід (резюме/портфоліо);
• копія Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру;
• свідоцтво/витяг про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства;
• банківські реквізити.

Вимоги до надавача послуг:

• безготівковий розрахунок, 100% постоплата;
• підтверджений досвід надання аналогічних послуг мінімум від 2-х років;
• підтверджений досвід попередньої співпраці з ГО по наданню аналогічних послуг;
• якість та повнота комерційної пропозиції (відповідність ТЗ, деталізація рішень);
• відповідність цінової пропозиції.

ГО «Детектор Медіа» залишає за собою право запитувати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації даного тендеру.

ГО «Детектор Медіа» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку тендерну заявку відповідно до документації та власних Внутрішніх політик та процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру.

Будь-які питання щодо цього тендеру необхідно надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу anna.siedaia1@gmail.com